[WMCA Board] Subventions à pré-approuver // Grants to pre-approve

Jean-Philippe Béland jpbeland at wikimedia.ca
Mon Oct 4 14:36:47 EDT 2021


(English follows)

Bonjour CA,

Nous avons reçu deux nouvelles demandes de subventions.

1.  Jean-Michel Lapointe, en tant qu'administrateur de WMCA, demande de
suivre une microformation "Les assises de la gouvernance" offerte par le
Collège des administrateurs de société pour un coût de 275$+taxes. Il
s'engage à partager ce qu'il apprendra avec le reste du CA. La formation
des membres du CA est quelque chose qui a déjà été discuté par le CA et le
comité directeur, alors je recommande que cette demande soit pré-approuvée.
Pour ce faire, il faut deux signatures de membres du CA ici :
https://ca.wikimedia.org/wiki/Grants/Requests/2021/Formation-CA-Gouvernance.

2.  Luce Vallières, au nom de la Fondation Matrimoine, demande un montant
de 400$ pour organiser un edit-a-thon d'une journée (10h à 16h) au Palais
des congrès de Montréal, en collaboration avec BAnQ (spécialement pour la
mise en valeur du fonds Livernois), le MNBAQ, la Société historique du
comté de Brome et Art+Féminisme. Elles visent à organiser d'autres ateliers
dans le futur et celui-ci serait la première édition. L'edit-a-thon vise
spécifiquement l'héritage culturel issu des femmes et particulièrement des
créatrices du Québec et du Canada. Pour vous donner une idée au sujet du
budget, nous avons financé des edit-a-thons similaires dans le passé pour
des budgets entre 100 et 200$ et il y a aussi eu un edit-a-thon à Winnipeg
qui avait le même budget de 400$. Considérant que nous présentement utilisé
0% de notre budget de 2021 pour les ateliers et que cette demande touche un
sujet important pour WMCA (le fossé des genres), je recommande de la
pré-approuver. Pour ce faire, il faut deux signatures de membres du CA ici
:
https://ca.wikimedia.org/wiki/Grants/Requests/2021/Montr%C3%A9al_Palais_des_congr%C3%A8s_Fondation_Matrimoine_%C3%89ditathon.
Il faudrait cependant s'assurer que les organisatrices aient les
connaissances requises par rapport à Wikipédia (ou quelqu'un qui les a pour
les aider lors de l'atelier) et aussi confirmer qu'elles vont nous
soumettre un rapport d'activités avec le nombre de participant(e)s et des
photos de l'événement. On pourrait aussi leur demander d'utiliser le
Outreach Dashboard pour collecter des metrics pour notre rapport annuel.

Merci,


(English)

We received two new grant requests.

1.  Jean-Michel Lapointe, as a Board Member of WMCA, is requesting to
follow a minitraining called "Les assises de la gouvernance" (the
foundations of governance) offered by the Collège des administrateurs de
société (College of administrators of societies) for a cost of $275+taxes.
He engages himself to share what he will learn with the rest of the Board.
The training of Board members is something that was already discussed by
the Board and the Executive Committee, as such I recommend that this
request be pre-approved. To do so, two Board members signatures are
required here:
https://ca.wikimedia.org/wiki/Grants/Requests/2021/Formation-CA-Gouvernance.

2.  Luce Vallières, in the name of the Fondation Matrimoine, is requesting
an amount of $400 to host an edit-a-thon of one day (10a.m. to 4p.m.) in
the Palais des congrès de Montréal, in collaboration with BAnQ
(specifically to promote the Livernois Fonds), the MNBAQ, the Société
historique du comté de Brome, and Art+Feminism. Their goal is to host more
workshops in the future, and this one would be the first edition. The
edit-a-thon is specifically about the cultural heritage of women, in
particular the creators from Quebec and Canada. To give you an idea about
the budget, we have funded similar edit-a-thon in the past with budgets
between $100 and $200, and there was also an edit-t-hon in Winnipeg that
had the same budget of $400. Considering that we have used 0% of our 2021
budget for workshops and that this request is about an important topic for
WMCA (the gender gap), I recommend to pre-approve it. To do so, two Board
members signatures are required here:
https://ca.wikimedia.org/wiki/Grants/Requests/2021/Montr%C3%A9al_Palais_des_congr%C3%A8s_Fondation_Matrimoine_%C3%89ditathon.
However, it would be important to make sure the organizers have the
necessary knowledge about Wikipedia (or that someone with it is there to
help during the workshop), and also to confirm that they will submit an
activity report with the number of participants and pictures of the event.
We could also ask them to use the Outreach Dashboard to collect metrics for
our annual report.

Thanks,


JP
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